Datenschutzerklärung

für datenfinder.workflowmation.de

1. Verantwortlicher

Bastian Schiffer, workflowmation, Marsbruchstraße 8, 44287 Dortmund, E-Mail: bastian@workflowmation.de. Datenfinder ist ein Angebot von workflowmation.

2. Hosting und Aufruf der Seite

Diese Seite liegt bei der Hostinger International Ltd., Zypern. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch nötige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Datei, Browserkennung) in Protokolldateien, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Seite setzt keine Cookies, lädt keine Schriften oder Skripte von Dritten und verwendet keine Analysedienste.

2a. Google-Anzeigen

Wir schalten Anzeigen in der Google-Suche (Google Ads, Google Ireland Ltd.). Kommen Sie über eine solche Anzeige, hängt Google eine Klick-Kennung („gclid“) an die Adresse dieser Seite. Senden Sie danach das Anfrageformular ab oder kaufen einen Check, speichern wir diese Kennung zusammen mit Ihrer Anfrage und melden Google später nur die Kennung, die Art des Abschlusses (Anfrage, Mini-Scan, Check) und den Zeitpunkt — nicht Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse. So sehen wir, welche Anzeigen zu Anfragen führen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an der Messung unserer Werbung). Auf dieser Seite selbst läuft dafür kein Google-Skript und es wird kein Cookie gesetzt. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (Nummer 5).

3. Anfrageformular

Wenn Sie das Formular nutzen, verarbeiten wir Ihr Anliegen, Ihren Namen, Ihre Firma, Ihre E-Mail-Adresse, die Adresse Ihres Shops (falls angegeben) und Ihre Nachricht. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir kurzzeitig, wie oft von Ihrer E-Mail-Adresse Anfragen kommen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weg der Anfrage: Das Formular schickt Ihre Angaben verschlüsselt an einen eigenen Automatisierungsserver (n8n) von workflowmation in Deutschland. Von dort wird die Anfrage im E-Mail-Postfach von workflowmation abgelegt und Ihnen eine Eingangsbestätigung geschickt.

E-Mail: Unsere E-Mails laufen über Google Workspace (Google Cloud EMEA Ltd., Irland). Dabei können Daten in die USA übermittelt werden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Bearbeitung durch eine KI: Ihre Anfrage beantwortet zunächst Finn, die KI-Projektleitung von Datenfinder. Dafür werden Ihre Angaben an den KI-Dienst Claude der Anthropic PBC (USA) übermittelt und dort verarbeitet, um eine Antwort zu entwerfen. Dabei werden Daten in die USA übermittelt. Die KI trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung für Sie; Angebote, Verträge, Preise und Beschwerden entscheidet Bastian Schiffer persönlich.

Speicherdauer: Wir löschen Anfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, sechs Monate nach der letzten Nachricht. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

3a. Mini-Scan

Fordern Sie einen Mini-Scan an, ruft unser Server (Synology bei workflowmation in Deutschland) bis zu 30 öffentlich erreichbare Produktseiten Ihres Shops ab, so wie es ein Besucher täte, und wertet aus, welche Angaben fehlen. Das Ergebnis speichern wir zusammen mit Ihrer Anfrage und schicken es Ihnen per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Personenbezogene Daten Ihrer Kunden werden dabei nicht abgerufen.

3b. Kauf des Checks

Den Check kaufen Sie über eine Bezahlseite von Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Irland). Dort geben Sie Firma, Name, Rechnungsadresse, E-Mail, gegebenenfalls USt-IdNr., Ihre Shop-Adresse und Ihre Zahlungsdaten ein; Stripe wickelt die Zahlung ab, berechnet die Umsatzsteuer und erstellt die Rechnung. Wir erhalten die Angaben zur Bestellung, nicht Ihre vollständigen Kartendaten. Rechtsgrundlage ist der Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und für Rechnungen die gesetzliche Aufbewahrungspflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Stripe kann Daten in die USA übermitteln; Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Hinweise von Stripe: stripe.com/de/privacy.

4. Kontakt per E-Mail

Schreiben Sie uns direkt, verarbeiten wir Ihre Nachricht ebenso wie unter Nummer 3 beschrieben, einschließlich der Bearbeitung durch Finn. Schreiben Sie „Bitte Bastian“, liest Bastian Schiffer Ihre Nachricht selbst.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse genügt. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Impressum: workflowmation.de/impressum