Für Werkzeug- und Maschinenhändler

Vollständige Artikeldaten für Ihren Werkzeugshop — jede Angabe mit Fundstelle.

Wir lesen Produktseiten, Betriebsanleitungen und Datenblätter Ihrer Hersteller, füllen technische Merkmale und Pflichtangaben nach der Produktsicherheitsverordnung (GPSR) und liefern importfertig. Was keine Quelle hat, bleibt leer — und Sie sehen, warum.

Schema: Herstellerunterlagen werden zu vollständigen Artikeldaten im Shop

Das Problem kennt jeder Händler

Herstellerangaben fehlen, Merkmale sind lückenhaft, der Feed meldet Fehler. Jeder neue Lieferant heißt: Tage mit Kopieren aus PDFs. Datenfinder nimmt Ihnen genau diese Arbeit ab.

Schema: Produktseite mit leeren Feldern und Fragezeichen

Was Sie davon haben

Pflichtangaben

Vollständig, aus der Quelle

Hersteller, Anschrift, Kontakt, EU-Verantwortlicher und Sicherheitshinweise — übernommen aus den Unterlagen des Herstellers, nie geraten.
Feeds

Weniger Ablehnungen

GTIN und Merkmale so, dass Google Shopping und Marktplätze Ihre Artikel annehmen.
Tempo

Neue Lieferanten in Tagen

Artikelliste rein, Importdatei für Shopware, Shopify, JTL-Ameise oder CSV raus.

So geht es

1 · LesenKI liest die Produktseite und die Betriebsanleitung jedes Artikels — auch PDFs mit mehreren Spalten.
2 · BelegenJede Angabe muss wörtlich in der Quelle stehen. Der Code prüft das Zitat; fehlt es, bleibt das Feld leer.
3 · LiefernImportdatei, Feed, Fundstellen-Datei und eine Liste offener Felder mit Grund. Was live geht, geben Sie frei.
Schema: Lupe über einer Anleitungsseite, das Zitat ist mit dem Feld im Shop verbunden
So sieht eine Fundstelle aus (Beispiel mit erfundenen Daten) Feld: Verantwortliche Person in der EU Wert: Muster Import EU B.V., Hoofdstraat 1, 3511 Utrecht, Niederlande Quelle: betriebsanleitung.pdf, Seite 2 Zitat: „Importeur in der EU: Muster Import EU B.V., Hoofdstraat 1, …“

Eine Gesellschaft, die nur neben dem Hersteller steht, ist noch kein EU-Verantwortlicher — wir übernehmen sie nur, wenn die Quelle die Rolle ausdrücklich nennt.

Was wir gemessen haben

95–98 %der Angaben, die in den Herstellerunterlagen stehen, wurden gefunden
0falsche Pflichtangaben in der letzten Messrunde, von Hand nachgeprüft
54Testartikel von Bosch, Makita, Festool, Milwaukee, Metabo, fischer und Philips

Gemessen im Oktober 2026 an eigenen Testaufträgen, nicht an einem Kundenshop. In der ersten Runde jeder neuen Quelle gab es Fehler, die erst die Handprüfung fand. Deshalb prüfen wir die erste Lieferung an jeden Kunden von Hand, bevor der Rest läuft.

Der Check: Ihr Shop in sechs Seiten

Wie viele Ihrer Artikel welche Pflichtangaben fehlen, nach Kategorie — dazu 50 Ihrer Artikel fertig angereichert zum Import und ein Festpreisangebot für den Rest. Alles zum Check →

Deckblatt eines Beispiel-Checks mit Kennzahlen
Deckblatt · Beispiel „Werkzeughandel Muster GmbH“, erfundene Daten
Seite mit Lückenmessung je Kategorie und Fundstellen
Seite 3 · jede Angabe mit Fundstelle

Vier Wege — Sie wählen den Einstieg

Festpreise für Unternehmen, zuzüglich Umsatzsteuer. Fangen Sie kostenlos an. Der Check wird voll auf ein Projekt angerechnet.

Mini-Scan

Erst mal sehen

Für alle, die wissen wollen, wo ihr Shop steht.

0 €

kostenlos, ohne Verpflichtung

  • Stichprobe von bis zu 30 Produktseiten
  • Pflichtangaben: Hersteller, Warnhinweise, Grundpreis, Energielabel
  • GTIN, Marke, Merkmale
  • Ergebnis per Mail, meist in unter einer Stunde
Mini-Scan anfragen Nur Shop-Adresse nötig
Bester Einstieg Check

Wissen, was es kostet

Für Händler, die vor dem Projekt Gewissheit wollen.

390 €

einmalig · voll angerechnet aufs Projekt

  • Bericht über Ihren ganzen Shop, sechs Seiten
  • Lücken je Kategorie, vorher und nachher
  • 50 Ihrer Artikel fertig zum Import
  • Festpreisangebot für den Rest
  • fertig rund 5 Werktage nach Ihrem Export
Mehr zum Check oder direkt kaufen
Projekt

Alles vollständig

Für Shops, deren Daten einmal komplett sauber werden sollen.

ab 2.900 €

Festpreis nach Artikelzahl

  • Starter 2.900 €: bis 1.000 Artikel, ein Kanal
  • Standard 5.900 €: bis 5.000 Artikel, Shop + 2 Feeds
  • Groß 8.900 €: bis 20.000 Artikel
  • jede Angabe mit Fundstelle, Import für Ihr System
Mehr zum Projekt ab 1,20 € je Artikel
Laufende Pflege

Bleibt vollständig

Für Händler mit ständig neuen Artikeln und Lieferanten.

ab 290 € / Monat

3 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar

  • 290 €: bis 50 neue oder geänderte Artikel
  • 590 €: bis 200 Artikel
  • Feed-Überwachung, Fehler gemeldet
  • neue Lieferanten in Tagen statt Wochen
Mehr zur Pflege nach einem Projekt
Pilot · 2 Plätze

Pilotpreis: 1.450 € statt 2.900 €

Für zwei Händler. Check inklusive, bis 1.000 Artikel, ein Shop, ein Feed. Im Gegenzug: eine kurze Fallstudie mit Ihrem Namen und drei Kennzahlen, ein Zitat und Ihr Logo auf dieser Seite.

Pilotplatz anfragen

So läuft der Pilot

WocheWas passiertIhr Aufwand
1Check Ihres Shops, Datenmodell je KategorieArtikelliste exportieren, 30 Min. Gespräch
2Probe mit 50 Artikeln, Sie prüfen und geben freica. 1 Std.
3–4Rest bis 1.000 Artikel, Stichprobe, Import in eine Testumgebung—
5Livegang, Vergleich der Feed-Meldungen nach 14 TagenImport freigeben

Ihr Ansprechpartner: Finn

Finn, KI-Projektleitung von Datenfinder

Finn beantwortet Ihre Fragen, erklärt Check und Lieferungen, fordert Unterlagen an und hält Sie auf dem Laufenden — als KI-Projektleitung von Datenfinder, im Auftrag von Bastian Schiffer, Inhaber von workflowmation. Alles, was eine menschliche Entscheidung braucht, legt Finn ihm vor.

  • Keine Angabe ohne Fundstelle: Quelle, Seite und wörtliches Zitat zu jeder Pflichtangabe. Ohne Quelle bleibt das Feld leer.
  • Kein Raten: Ein EU-Verantwortlicher wird nur übernommen, wenn die Quelle die Rolle ausdrücklich nennt.
  • Ehrliche Zahlen: eigene Messung vom Oktober 2026, kein Kundenshop — deshalb wird die erste Lieferung von Hand geprüft.
  • Ihre Freigabe zählt: Was in Ihren Shop geht, entscheiden Sie. Keine Rechtsberatung.

Das klärt Finn mit Ihnen

  • Fragen zu Leistung und Ablauf
  • Check und Ergebnisse erklären
  • Terminvorschläge
  • Unterlagen anfordern
  • Lieferungen und Fundstellen erläutern

Das entscheidet Bastian Schiffer

  • Preise, Rabatte, Angebote
  • Verträge und Änderungen
  • Reklamationen und Haftung
  • Rechts- und Datenschutzfragen
  • Rechnungen und Zahlungen
  • Beschwerden

Lieber direkt mit Bastian sprechen? Schreiben Sie „Bitte Bastian“ in Ihre Nachricht oder an bastian@workflowmation.de.

Häufige Fragen

Unser Lieferant oder Datenpool liefert die Daten doch schon.

Gut — dann zeigt der Mini-Scan, welcher Anteil trotzdem fehlt. Liegt die Lücke unter 20 %, sagen wir Ihnen das und raten vom Projekt ab.

Erfindet die KI nicht Werte?

Genau dagegen ist Datenfinder gebaut: Jede Angabe muss wörtlich in der Quelle stehen, der Code prüft das Zitat. Pflichtfelder ohne Quelle bleiben leer und stehen mit Grund auf der Lückenliste. Abgenommen wird per Stichprobe gegen die Fundstellen.

Was kostet das je Artikel?

Im Starter-Projekt 2,90 € je Artikel, im Standard-Projekt rund 1,20 €. Der Check kostet 390 € und wird angerechnet.

Wie lange dauert es?

Der Check rund fünf Werktage nach Eingang Ihres Exports, ein Starter-Projekt zwei bis drei Wochen. Das sind Planwerte; den Termin nennen wir im Angebot.

Welche Shopsysteme gehen?

Importdateien für Shopware, Shopify, JTL-Ameise, Google Merchant Center und CSV. Ein anderes System prüfen wir im Check.

Und wenn der Hersteller selbst falsche Angaben macht?

Wir stehen dafür ein, dass jeder Wert seiner Fundstelle entspricht — nicht dafür, dass die Herstellerangabe stimmt. So steht es auch im Vertrag.

Bilder?

Nur aus Quellen, für die Sie eine Lizenz haben. Herstellerbilder ohne Nachweis übernehmen wir nicht.

Datenschutz?

Wir arbeiten mit Artikeldaten, nicht mit Kundendaten. Brauchen wir doch Zugang zu einem System mit Kundendaten, schließen wir vorher einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Ist das eine Rechtsberatung?

Nein. Wir liefern belegte Daten; welche Angaben für Ihre Produkte Pflicht sind und was in Ihren Shop geht, entscheiden Sie.

Anfrage an Finn

Schreiben Sie uns, worum es geht. Finn, unsere KI-Projektleitung, antwortet Ihnen in der Regel innerhalb eines Werktags per E-Mail und holt Bastian Schiffer dazu, sobald es um Angebot, Vertrag oder eine Entscheidung geht.

Ihre Angaben verwenden wir nur, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Finn ist eine KI; die Anfrage wird dafür mit einem KI-Dienst verarbeitet. Mehr in der Datenschutzerklärung. Nur für Unternehmen.